A1 eSpace

وصف المنتج

A1 eSpace هي منصة رقمية متقدمة بمستوى المؤسسات، صُممت لأتمتة عمليات جدولة المرافق، وتسجيل دخول الزوار، وإدارة الفعاليات، وتتبع الموارد في المؤسسات التعليمية، وشبكات مساحات العمل المشتركة، ومراكز الابتكار، والمرافق المجتمعية. يعتمد النظام على بنية معيارية قائمة على الويب، ويوحّد العمليات المتعلقة بالمساحات والمرافق المادية ضمن مركز تشغيلي واحد، مما يحد من تعارضات المواعيد، ويلغي سجلات تسجيل الدخول الورقية، ويوفر تحليلات فورية حول معدلات الاستخدام والاستفادة من المرافق. الوحدات الأساسية والقدرات الوظيفية 1. جدولة المساحات والموارد توفير رؤية فورية حول توافر محطات العمل، وغرف الاجتماعات، ومناطق الفعاليات. الكشف التلقائي عن تعارضات الحجوزات، وإتاحة مسارات مخصصة لطلبات الحجز، وإرسال إشعارات فورية بتأكيد الحجز. تمكين المستخدمين من حجز المعدات مسبقاً إلى جانب حجز المساحات. 2. الإدارة الرقمية للزوار والأمن تبسيط إجراءات تسجيل دخول وخروج الزوار من خلال أكشاك الخدمة الذاتية المزودة بأجهزة لوحية أو بوابات موظفي الاستقبال. أتمتة مسح المستندات، وإنشاء سجلات الزوار، وإرسال تنبيهات إلى المضيف عند وصول الزائر. التكامل مع أنظمة التحكم في الدخول، والبوابات الدوارة، وطابعات بطاقات التعريف والإيصالات الحرارية. 3. إدارة الفعاليات والتسجيل تبسيط نشر الفعاليات عبر الإنترنت، وحجز المقاعد، والتحكم في السعة الاستيعابية. إصدار تصاريح دخول آلية مزودة برموز QR لتسريع عملية مسح الحضور. جمع بيانات وإحصاءات فورية حول المشاركين وخصائص الحضور الديموغرافية. 4. تتبع المخزون والأصول تسجيل عمليات استلام وتسليم الأجهزة المشتركة، والكتب، ومعدات الفعاليات. ربط مسؤولية الأصول بملفات المستخدمين الفردية مع إرسال تذكيرات آلية بإعادة الأصول. تتبع دورات صيانة المعدات وسجل استخدامها. 5. التحليلات وإعداد التقارير إنشاء تقارير مرئية آلية حول إشغال الغرف، وساعات الذروة، واتجاهات استخدام المرافق. توفير تقارير ديموغرافية مجمعة للامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، والإدارة العامة، والتخطيط الاستراتيجي لتخصيص الموارد. المزايا الرئيسية والبنية التقنية 1. نموذج تشغيل بدون رسوم ترخيص يتم تقديم المنصة وفق نموذج ملكية خالٍ من رسوم الترخيص، مما يلغي التكاليف المتكررة لكل مستخدم أو رسوم الاشتراك. 2. تخصيص مرن وقابل للتطوير إمكانية تخصيص المنصة بما يتناسب مع الهوية المؤسسية، وأدوار المستخدمين المخصصة، وقواعد وإجراءات العمل المحلية. 3. التكامل مع الأجهزة وواجهات برمجة التطبيقات (API) التكامل المباشر مع أجهزة مسح الباركود، والأجهزة البيومترية، وطابعات بطاقات التعريف، وقواعد البيانات المركزية للمؤسسات. 4. إمكانية الوصول عبر مختلف المنصات تصميم متجاوب بالكامل يمكن الوصول إليه عبر متصفحات أجهزة الكمبيوتر المكتبية، والأجهزة المحمولة، وأكشاك الخدمة الذاتية المزودة

الأثر بالأرقام